公司运营的持续性决定了专利风险管理的长期性，专利风险管理不是一朝一夕或者一次性控制就一劳永逸的，而是需要建立科学合理的长效控制机制来进行日常的操作，以规避未来可能发生的专利风险。为此，企业主要可着手三个方面的机制建设：
◇ 组织建设：建立多部门、跨专业的专利风险管理组织，做到管理有归口、能细化。
◇ 流程建设：建立全面、完善的专利风险管理流程，从流程角度固化机能，提高风险管理效率。
◇ 制度建设：制订专利风险管理策略、制定年度风险管理计划、各部门计划拆分、计划执行评估、调整管理策略，形成有效的专利风险管理制度。
为使专利风险的应对方案和措施能够更贴合企业的日常管理模式，能够更有效、更切实地在实际经营得到重视并付诸实践，最好的模式就是在保持现有管理体系结构的基础上，重新梳理和整合工作诈流程，从而将主动式的专利风险管理方案逐渐融人企业的日常专利管理过程中，使之流程化、自动化。
（一）组织建设
实际上，专利风险管理组织建设是专利管理过程中的重要一环。如果没有合理的专利风险组织体系，则专利预警信息通常是被散乱无序接收和处理，各个部门之间也没有常备的信息接门，公司没有通畅的应对反馈流程，各部门之间分工权责不明确。通过组织体系建设，可以使得预警信息收集及反馈统一、有序，各个部门之间有固定的信息接口再加上制度建设和流程建设柱将应对反馈机制进行固定化，各部门权责清晰，易于协同作战。因此，专利风险管理组织结构的优化对专利风险和预警来说尤为重要。
在组织体系建设中，需要遵循的主要原则有三点：
◇ 完善企业相应岗位的人员配置、满足专利风险管理的需要；
◇ 对每一个与专利风险相关的部门和人员界定具体的工作内容和权责范围；
◇ 对每一个与专利风险相关的部门确定处理专利风险事宜固定的人员。
（二）制度和流程建设
1．建立专利风险管理的各项工作机制
随着公司的发展、市场竞争格局的变化以及国家法律制度的不断更新，公司专利管理应当建立全面、完善的专利风险管理流程，固化风险管理机能、提高风险管理效率。“发现风险一评估风险一风险控制（防范、预警、应对）”这样一个动态的循环体系比较切合企业的需求。
◇ 发现：“发现”风险的过程实质上是对专利风险的及时、有效的识别过程。通过“发现”环节，形成风险专利清单，将公司已发生但尚未得到有效控制以及虽未发生但存在潜在隐患的专利风险作为下一步控制的目标。此外，还应明确“发现”周期，由于专利申请和通过审批的数量在高速增长，建议公司每半年一次专利风险“发现”活动。
◇ 评估：“评估”风险是指评价风险的严重程度，将面临的专利风险划分等级，衡量风险的轻重缓急，为公司确定控制态度、制订控制计划提供参考。
◇ 控制：“控制”是指专利风险的控制方法和控制措施，专利风险可从风险预警、风险防范、风险应对等方面加以控制。
◇ 定期更新：“定期更新”是指专利风险控制过程中，会遇到新情况、新问题以及随之产生的新风险，同时还会遇到现有控制措施存在不当或滞后的情况，此时应当及时更新风险清单及风险控制措施。通过对风险进行评估，完善现有措施或者制订新措施，形成一个不断发现问题、分析问题、解决问题的动态循环的风险控制过程。
2．建立健全专利管理制度
专利风险控制措施的贯彻落实，应从制度层面给予高度的重视。为了实现及时、准确的专利风险预警，必须制定专利风险预警制度，对专利管理工作进行定期检查、全面检查或者不定期抽查，及时发现容易引发专利风险的潜在因素；建立风险清单，定期更新制度，及时补充新风险，将已控制得当的风险从清单中删除，以确保清单的有效性；为了考核控制措施的有效性，需建立专利风险考评制度，对风险控制的实际情况进行考评，发现并弥补控制制度不完善、流程不顺畅、岗位人员能力不合要求等疏漏的环节，以确保控制措施的贯彻落实和合法有效。
此外，在实际的工作中应该进行制度扫描，完善或清理不利于专利风险管理的现有制度，建立健全适应专利市场发展态势的新制度，如专利情报收集制度、诉讼证据保全制度，专利案件应急制度等。
（三）企业内部预警项目流程示例
企业自己的实际情况来进行修正使用。
在企业内部，专利风险的预警项目需要多方的参与和协作，并通过一系列的流程细化、节点审批和动态反馈调整来落实。其中，公司决策层负责提出总体的预警要求，审核预警方案及其实施效果。业务部门负责具体预警需求的提出，并参与预警方案的制订和实施，还需要及时对方案的实施情况和效果向知识产权部进行反馈。知识产权部则根据决策层的总体要求和业务部门的具体需求，主要负责预警方案的制订和实施，并根据业务部门的反馈及时调整预警方案。其中，专利风险预警项目的资金还需要得到财务部门的审批。
