企业为免予庞大的投资因为专利问题而毁于一旦,不但应在外部关系上重视专利问题,而且在内部关系上对专利问题也应格外小心。这些内部关系中,专利管理中的员工管理首当其冲。如果不能处理好员工关系,并与员工妥善建立和谐的专利管理制度,稍有不慎,就会给企业带来无尽的烦恼。重视专利的企业都相当重视员工的管理,从而达成双赢的结局。
比如,台湾地区的力捷电脑公司就具有相当完备的员工管理制度。
·新进人员讲习。凡新进人员在来公司报到后一个月内,即由人资课举行新进人员讲习,其中有一堂课程即为知识产权观念介绍,以避免员工因为不了解知识产权,而在有意无意问发生专利侵权事件。
·签订聘雇协议书。新进人员于上完新进人员讲习课程后,即签订一纸聘雇协议书,其内容主要有:专利权、著作权等权利归属、保密义务等条款。
·离职处理。凡人员离职均需签妥离职申请单,其中一栏是由法务人员填写。法务人员必须收回研发人员的工作日志,并重申公司的保密政策。资料中心则检查离职人员(主要是针对研发人员)是否有交回研发资料。
·法律实务课程。为使相关人员具备知识产权知识,法务课协同人资课,经常举办各项法律讲习,如专利及商标实务。尤其是专利课程,更是每年定期举办,以增进研发人员对专利的了解。
·制作法务大事记。为使公司主管时时留意一些知识产权事件,唤起他们的重视,借由公关人员之助,法务课即定期搜罗一些法律事件报导,加以收集整理成法务大事记,并透过公司内部网络,发送给公司经理级以上主管阅读。
对于企业的专利经营,从员工管理的角度来看,有许多工作要开展,比如保密协议、竞业禁止协议的签署等。在这里,我们仅从权利归属、法律培训等角度谈论专利经营中的员工管理问题。