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专利经营组织建设之专责人员的配置

2016

04-05

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专责人员的配置

专利经营管理涉及面比较广泛,因此,一个良好的专利管理部门应当由众多具有不同知识和技术背景的员工组成,才能保证团队人员的合理配置和专利管理工作的有效开展。正如上海大学知识产权学院陶鑫良教授指出的,知识产权人才应当是懂科技、懂文化、懂法律、懂管理、懂经营、懂外语、懂网络的复合型、综合型、经营型的知识产权应用人才。

 

当然,要求每一个专利管理人员都达到这么高的素质要求,都满足这么多的知识背景,是不现实的,也是不必要的。但是,可以配备不同背景的人员组成专利管理团队。


从理想的角度讲,专利管理部门的人员应该由企业高层管理者、专利工程人员、技术人员、法律人员、市场人员等组成。高层管理者根据企业的发展规划制定专利战略,在专利管理部门中起着领导、协调和决策作用;专利工程人员主要从事专利文献的检索、分析,为制定专利战略提供定性和定量的数据;技术人员则关注如何开展专利工作更有利于企业的技术研发;法律人员主要从事专利贸易合同和处理专利法律纠纷;市场人员由于直接面向市场,因此其作用在于充分了解专利产品的市场现状和前景,为企业制定、调整专利战略提供准确的信息。


不过,基于企业的专利现状和人、财资源,企业专利管理部门的组成人员,可以由专职人员和兼职人员两部分构成。其中专职人员是在专利管理部门中承担日常管理事务的人员,主要由具有知识产权法律背景和理工科技术背景的人员构成。


专利管理部门的兼职人员有两方面的来源。


(1)单位内部的人员,比如企业的主管领导兼任专利管理部门的负责人,各职能部门的人员兼任专利管理部门的人员。

 

例如:中国船舶重工集团第七一一所根据研究所各基层单位地域分散,以及研究所管理重心逐渐下移的策略,成立了由所级和基层单位组成的二级工作小组,为有效进行专利等知识产权管理提供组织保障。工作小组组长由所高层管理人员担任;技术管理部(专利等知识产权归口管理部门)负责人和各基层单位负责人为副组长;组员则由技术管理部和各基层单位有关人员(兼职)组成,落实研究所的知识产权各项具体事务。


(2)单位外部的人员。

 

比如,聘请高校知识产权学院的专家担任专利顾问,负责指导企业专利战略的制定;聘请律师事务所的律师担任法律顾问,处理企业的专利纠纷等事宜;聘请专利代理公司的专利代理人,从事企业国内外专利申请等代理工作。


适格的专利管理人员,无论是法律背景,还是技术背景,除了具备丰富的法律知识及实务经验外,尚须对其所任职企业之经营有关的技术、产品、生产、制造、市场、财务、税收、竞争者、企业组织及文化,具备相当的知识与经验。

 

因为专利管理工作需要有效配合其他部门执行与专利相关的业务,例如研究开发、市场营销、生产制造、技术移转、人力资源、商业模式、商业竞争、投资行为及行政管理等业务所涉及的专利事务。


从前述专利管理的职能可知,专利管理人员所从事的工作范围,并不仅局限于专利申请、专利侵权等业务。而且,专利管理工作的重要性,可能关系到企业的生存与发展。

 

比如,世界第三大的纸尿裤生产商美国PARAGONG公司,前几年被一宗专利侵权案的赔偿压垮了。法院判决其对P&G及KIMBERLY - CLARK 公司的专利构成恶意侵权,赔偿4.2亿元美金,而如此巨额的赔偿,仅仅是因为仿造了对方纸尿裤的一条松紧带的制造工艺。此案也印证了专利管理在企业中的地位。


然而,大部分国内企业的专利管理人员不仅从事的工作范围相当狭窄,而且所处的岗位层次也相对较低,甚至属于应急性、点缀性的兼职人员,很难有职位提升的空间以及令人鼓舞的职业前景和前程规划。长此以往,恐怕难以吸引优秀的法律或技术人才投入企业的专利管理工作,进而影响企业的专利事业。